Anasayfa
Windows XP kullanıyorsanız , XP ile birlikte gelen faks araçları
sayesinde herhangi bir ek uygulamaya gerek kalmadan faks alıp
gönderebileceksiniz.
Bilgisayardan faks çekip almanın rahatlığını daha önce kullanmış
olanlar bilir. Normalde Word?de yazdiginiz bir dokumani fakslamak icin
once çıktısını almak, daha sonra faks makinesine gidip yeniden
tarayarak fakslamak gerekir. Bu hem goruntu kalitesini bozar hem kagit
ve murekkep / toner israfına neden olur. Ayrıca da zahmetli bir yoldur.
Oysa ki Windows XP ile birlikte gelen faks araçlarını bir kez konfigure
edip kullanarak, faks gönderme - alma islerini kendi bilgisayarınızdan
rahatlikla yapabilirsiniz. Bunun icin tek ihtiyacımız bir faks - modem
cihazı ya da kartıdır.
Kurulum
Faks gonderip almaya baslamak için ilk once Windows XP?yi faks icin
konfigure etmemiz gerekiyor. Bunun için yapmanız gereken control panel
(denetim masası) dan add-remove programs (program ekle kaldır ) ı açıp
, add-remove windows components?e girmek , buradan fax araçlarını
yükleyebilirsiniz.. Windowsun kendi fax programını buradan yüklediğiniz
zaman yazıcılar arasında bir adet faks surucusu eklenir. Ayni zamanda
Start > All Programs > Accessories > Communications?un altina
bir Fax klasoru ve bunun icine ?Fax Console,? ?Fax Cover Page Editor?
ve ?Send a Fax?? kisayollan eklenir.
Yazicilar klasoründeki faks simgesine farenin sag tuşu ile tiklayip
?Printing Preferences?? seçildiğinde, kagit boyutu, çozünürlük ayarları
ve kağıdın yönüyle ilgili üç basit ayarı yapabilirsiniz.
Faks nesnemizin özellikleri
Yine faks simgesine sag fare tusuyla tiklayip Properties?i
seçtiginizde, faksla ilgili birgok ayara ulaşabileceginiz beş sekmeli
bir diyalog kutusu açılir. General sekmesinde bazi ozet bilgiler ve az
onceki Printing Preferences ekranina ulaşmanizi saglayan bir dugme
bulunur. Security ve Fax Security sekmelerinde hangi kullanicilara faks
gonderme, konfigure etme yetkilerini vereceginizi belirleyebilirsiniz.
Devices sekmesinde faks gonderebileceginiz cihazların bir listesi ile
gonderme - alma ayarlan icin kullanacaginiz pencerelere ulaşabilmenizi
saglayan bir Properties dugmesi bulunur. Bu butona tikladiginizda
açılan yeni penceredeki Send sekmesinde birkag basit faks gonderme
segenegi yer alir. ?Enable device to send? seçenegi, faks
gonderilebilmesini saglar ve varsayilan olarak isaretlidir. TSID
bolumune, faks gonderilerinizdeki tanimlama bilgisini yazmalisiniz. Bir
altindaki ?Include banner? seçenegi işaretliyse, burada yer alan bilgi
faks sayfanizin uzerinde yer alir. ?Number of retries? seçenegi faks
gonderiminin kaç kez denenecegini belirlerken, ?Retry after? seçenegine
girilecek olan deger de bu denemeler arasinda birakilacak sureyi
belirler. ?Discount rate start? ve ?discount rate stop? seçeneklerinde
telefon indiriminin baslayip bittigi saatleri belirlerseniz, faks
gonderme esnasinda ?indirimli saatlerde gonder? seçenegini
işaretleyebilir ve bu sayede faksımizin indirimli saatlerde
gonderilmesini saglayarak maddi açidan tasarruf saglayabilirsiniz. Bu
durumda indirimli saatler disındaysaniz faksmiz hemen gonderilmeyecek,
indirimli saatin baslangicinda bilgisayarıniz açiksa ve hattmiz mesgul
degilse otomatik olarak gonderilecektir.
?Receive? sekmesindeyse faks almayla ilgili seçenekler bulunur. ?Enable
device to receive? seçenegiyle bilgisayarınızın faks alabilmesini
sağlarsınız. CSID yani ?Caller Sucsriber IDentification? seçeneğine
gireceğiniz değer, size faks gönderen kişinin alıcı olarak göreceği
bilgiyi belirler.
Ansver mode bölümü, faksların otomatik olarak mı, manuel olarak mı
alınacağını belirler. Manual seçeneğinde faks çağrısına dair bir
diyalog görüntülenirken, üzerinde bulunan Receive Now butonunu
kullanarak faks alma işlemini başlatabilirsiniz. Otomatik
seçeneğindeyse, faks hattınız burada belirleyeceğiniz çalma sayısı
kadar çaldıktan sonra otomatik olarak faks alma işlemi başlatılır.
Buradaki çok işe yarayacak olan iki seçenek de, ?Print it on?? ve ?Save
a copy in folder? seçenekleri. Birinci seçenek, gelen bir faksın
doğrudan belirteceğiniz bir yazıcıya gönderilmesini sağlar ve bu gerçek
faks cihazlarındaki gibi
Gelen ve giden faksların TIFF formatındaki görüntülerinin hangi klasörlerde saklanacağını bu bölümden ayarlayabilirsiniz.
otomatik olarak kağıt çıktısı almanızı sağlar. Her faksın basılmasına
ihtiyacınız yoksa ve gözden geçirdikten sonra basmak istiyorsanız, bu
seçeneği kapalı bırakabilirsiniz. Diğer seçenek ise gelen faksı TIFF
dosyası olarak belirteceğiniz bir klasöre kopyalar. Örneğin burada
masaüstü klasörünüzü göstererek, gelen faksların otomatik olarak
masaüstünüze de kaydedilmesini sağlayabilir ve onlara kolayca
ulaşabilirsiniz.
Cleanup sekmesindeyse hatalı faksların otomatik olarak ne zaman silineceğine dair tek bir seçenek yer alır.
Fax Properties diyalogumuzun Tracking sekmesinde, faks trafiğinin ne
şekilde izleneceğine dair seçenekler yer alır. Hangi durumlarda ileti
gösterileceğini bu seçeneklerle belirleyebilir, Configure Sound
Settings butonuyla da 4 ayrı olay için ses seçeneklerine
ulaşabilirsiniz.
Son sekme olan Archives sekmesindeyse gelen ve giden faksların hangi
klasörlerde saklanacağına ya da saklanmayacağına dair seçenekler yer
alır.
Faks konsolu
Başlat menüsünde Ali Programs > Accessories > Communications >
Fax klasörüne yerleşen Fax Console kısayoluna ilk tıkladığınızda,
faksla ilgili önemli ayarları yapabilmenizi sağlayan Fax Configuration
Wizard adında bir sihirbaz çalışacaktır. Burada ilk ekranda kişisel
bilgileriniz, sonraki ekranda kullanılacak modem ve gönderme/alma
seçenekleri, sonraki iki ekranda TSID ve CSID, daha sonra
yazdırma/kopayalam seçenekleri sorulacak ve son ekranda bir özet
verilecek, ardından da faks konsolu açılacaktır. Sonraki
erişimlerinizde sihirbaz atlanarak doğrudan gelen giden faks trafiğini
görebileceğiniz ve faksların üzerlerinde işlemler yapabileceğiniz bu
faks konsoluna ulaşacaksınız.
Faks Göndermek
Windows XP?de uygulamaların içinden faks göndermek çok basit. Temelde,
faksımız yazıcılar arasında göründüğü için, yapmamız gereken tek şey
yazıcı olarak faksı seçmek. Bunun için, örneğin Microsoft Word
kullanırken, File > Print yoluyla yazdırma diyalogunu açtığınızda,
yazıcı olarak Faks?ı seçmeniz yeterli.
Sayfa numarası gibi diğer yazdırma ayarlarını yapıp, OK tuşuna
bastıktan sonra, Send Fax VVizard adındaki sihirbaz açılacaktır. Bunun
ilk kısa bilgi ekranını Next tuşuyla geçtikten sonra faks alıcıların
tanımlayabileceğiniz ekran gelecektir. Burada dilediğiniz kadar faks
alıcısını girip Add tuşuna basarak listeye ekleyebileceğiniz gibi
Address Book butonuyla Windows Address Book ya da Outlook?un içindeki
kontaklarınızın faks numaralarını da otomatik olarak listeye
ekleyebilirsiniz. Sürekli faks gönderdiğiniz bir grup varsa, Outlook
içinde bir grup oluşturup alıcıları buna ekleyebilir, daha sonra Send
Fax VVİzard?da bu grubu olduğu gibi listeye ekleyebilirsiniz.
Sihirbazın Next tuşuyla geçeceğiniz bir sonraki ekranında kapak sayfası
göndermeyle ilgili seçenekler bulunur. Daha sonraki ekranda ise faksın
gönderi zamanıyla ilgili seçenekler bulunur ki indirim saatlerinde faks
göndermeyle ilgili bilgiyi yazının başlarında vermiştik. Bir sonraki
ekranda faksınızı önizleyebileceğiniz bir buton da içeren sihirbazın
son ekranı bulunur. Bu ekranda Finish butonuna bastığınızda, seçiminize
göre hemen ya da zamanı geldiğinde faks gönderme işlemi başlayacak,
bunun durumu ve sonucu size bildirilecektir.
sayesinde herhangi bir ek uygulamaya gerek kalmadan faks alıp
gönderebileceksiniz.
Bilgisayardan faks çekip almanın rahatlığını daha önce kullanmış
olanlar bilir. Normalde Word?de yazdiginiz bir dokumani fakslamak icin
once çıktısını almak, daha sonra faks makinesine gidip yeniden
tarayarak fakslamak gerekir. Bu hem goruntu kalitesini bozar hem kagit
ve murekkep / toner israfına neden olur. Ayrıca da zahmetli bir yoldur.
Oysa ki Windows XP ile birlikte gelen faks araçlarını bir kez konfigure
edip kullanarak, faks gönderme - alma islerini kendi bilgisayarınızdan
rahatlikla yapabilirsiniz. Bunun icin tek ihtiyacımız bir faks - modem
cihazı ya da kartıdır.
Kurulum
Faks gonderip almaya baslamak için ilk once Windows XP?yi faks icin
konfigure etmemiz gerekiyor. Bunun için yapmanız gereken control panel
(denetim masası) dan add-remove programs (program ekle kaldır ) ı açıp
, add-remove windows components?e girmek , buradan fax araçlarını
yükleyebilirsiniz.. Windowsun kendi fax programını buradan yüklediğiniz
zaman yazıcılar arasında bir adet faks surucusu eklenir. Ayni zamanda
Start > All Programs > Accessories > Communications?un altina
bir Fax klasoru ve bunun icine ?Fax Console,? ?Fax Cover Page Editor?
ve ?Send a Fax?? kisayollan eklenir.
 | Bu resim yeniden boyutlandirildi. Buraya Tıklayarak orjinal boyutunu görebilirsiniz. |
Yazicilar klasoründeki faks simgesine farenin sag tuşu ile tiklayip
?Printing Preferences?? seçildiğinde, kagit boyutu, çozünürlük ayarları
ve kağıdın yönüyle ilgili üç basit ayarı yapabilirsiniz.
Faks nesnemizin özellikleri
Yine faks simgesine sag fare tusuyla tiklayip Properties?i
seçtiginizde, faksla ilgili birgok ayara ulaşabileceginiz beş sekmeli
bir diyalog kutusu açılir. General sekmesinde bazi ozet bilgiler ve az
onceki Printing Preferences ekranina ulaşmanizi saglayan bir dugme
bulunur. Security ve Fax Security sekmelerinde hangi kullanicilara faks
gonderme, konfigure etme yetkilerini vereceginizi belirleyebilirsiniz.
Devices sekmesinde faks gonderebileceginiz cihazların bir listesi ile
gonderme - alma ayarlan icin kullanacaginiz pencerelere ulaşabilmenizi
saglayan bir Properties dugmesi bulunur. Bu butona tikladiginizda
açılan yeni penceredeki Send sekmesinde birkag basit faks gonderme
segenegi yer alir. ?Enable device to send? seçenegi, faks
gonderilebilmesini saglar ve varsayilan olarak isaretlidir. TSID
bolumune, faks gonderilerinizdeki tanimlama bilgisini yazmalisiniz. Bir
altindaki ?Include banner? seçenegi işaretliyse, burada yer alan bilgi
faks sayfanizin uzerinde yer alir. ?Number of retries? seçenegi faks
gonderiminin kaç kez denenecegini belirlerken, ?Retry after? seçenegine
girilecek olan deger de bu denemeler arasinda birakilacak sureyi
belirler. ?Discount rate start? ve ?discount rate stop? seçeneklerinde
telefon indiriminin baslayip bittigi saatleri belirlerseniz, faks
gonderme esnasinda ?indirimli saatlerde gonder? seçenegini
işaretleyebilir ve bu sayede faksımizin indirimli saatlerde
gonderilmesini saglayarak maddi açidan tasarruf saglayabilirsiniz. Bu
durumda indirimli saatler disındaysaniz faksmiz hemen gonderilmeyecek,
indirimli saatin baslangicinda bilgisayarıniz açiksa ve hattmiz mesgul
degilse otomatik olarak gonderilecektir.
?Receive? sekmesindeyse faks almayla ilgili seçenekler bulunur. ?Enable
device to receive? seçenegiyle bilgisayarınızın faks alabilmesini
sağlarsınız. CSID yani ?Caller Sucsriber IDentification? seçeneğine
gireceğiniz değer, size faks gönderen kişinin alıcı olarak göreceği
bilgiyi belirler.
Ansver mode bölümü, faksların otomatik olarak mı, manuel olarak mı
alınacağını belirler. Manual seçeneğinde faks çağrısına dair bir
diyalog görüntülenirken, üzerinde bulunan Receive Now butonunu
kullanarak faks alma işlemini başlatabilirsiniz. Otomatik
seçeneğindeyse, faks hattınız burada belirleyeceğiniz çalma sayısı
kadar çaldıktan sonra otomatik olarak faks alma işlemi başlatılır.
Buradaki çok işe yarayacak olan iki seçenek de, ?Print it on?? ve ?Save
a copy in folder? seçenekleri. Birinci seçenek, gelen bir faksın
doğrudan belirteceğiniz bir yazıcıya gönderilmesini sağlar ve bu gerçek
faks cihazlarındaki gibi
Gelen ve giden faksların TIFF formatındaki görüntülerinin hangi klasörlerde saklanacağını bu bölümden ayarlayabilirsiniz.
otomatik olarak kağıt çıktısı almanızı sağlar. Her faksın basılmasına
ihtiyacınız yoksa ve gözden geçirdikten sonra basmak istiyorsanız, bu
seçeneği kapalı bırakabilirsiniz. Diğer seçenek ise gelen faksı TIFF
dosyası olarak belirteceğiniz bir klasöre kopyalar. Örneğin burada
masaüstü klasörünüzü göstererek, gelen faksların otomatik olarak
masaüstünüze de kaydedilmesini sağlayabilir ve onlara kolayca
ulaşabilirsiniz.
Cleanup sekmesindeyse hatalı faksların otomatik olarak ne zaman silineceğine dair tek bir seçenek yer alır.
Fax Properties diyalogumuzun Tracking sekmesinde, faks trafiğinin ne
şekilde izleneceğine dair seçenekler yer alır. Hangi durumlarda ileti
gösterileceğini bu seçeneklerle belirleyebilir, Configure Sound
Settings butonuyla da 4 ayrı olay için ses seçeneklerine
ulaşabilirsiniz.
Son sekme olan Archives sekmesindeyse gelen ve giden faksların hangi
klasörlerde saklanacağına ya da saklanmayacağına dair seçenekler yer
alır.
Faks konsolu
Başlat menüsünde Ali Programs > Accessories > Communications >
Fax klasörüne yerleşen Fax Console kısayoluna ilk tıkladığınızda,
faksla ilgili önemli ayarları yapabilmenizi sağlayan Fax Configuration
Wizard adında bir sihirbaz çalışacaktır. Burada ilk ekranda kişisel
bilgileriniz, sonraki ekranda kullanılacak modem ve gönderme/alma
seçenekleri, sonraki iki ekranda TSID ve CSID, daha sonra
yazdırma/kopayalam seçenekleri sorulacak ve son ekranda bir özet
verilecek, ardından da faks konsolu açılacaktır. Sonraki
erişimlerinizde sihirbaz atlanarak doğrudan gelen giden faks trafiğini
görebileceğiniz ve faksların üzerlerinde işlemler yapabileceğiniz bu
faks konsoluna ulaşacaksınız.
| Bu resim yeniden boyutlandirildi. Buraya Tıklayarak orjinal boyutunu görebilirsiniz. |
Faks Göndermek
Windows XP?de uygulamaların içinden faks göndermek çok basit. Temelde,
faksımız yazıcılar arasında göründüğü için, yapmamız gereken tek şey
yazıcı olarak faksı seçmek. Bunun için, örneğin Microsoft Word
kullanırken, File > Print yoluyla yazdırma diyalogunu açtığınızda,
yazıcı olarak Faks?ı seçmeniz yeterli.
Sayfa numarası gibi diğer yazdırma ayarlarını yapıp, OK tuşuna
bastıktan sonra, Send Fax VVizard adındaki sihirbaz açılacaktır. Bunun
ilk kısa bilgi ekranını Next tuşuyla geçtikten sonra faks alıcıların
tanımlayabileceğiniz ekran gelecektir. Burada dilediğiniz kadar faks
alıcısını girip Add tuşuna basarak listeye ekleyebileceğiniz gibi
Address Book butonuyla Windows Address Book ya da Outlook?un içindeki
kontaklarınızın faks numaralarını da otomatik olarak listeye
ekleyebilirsiniz. Sürekli faks gönderdiğiniz bir grup varsa, Outlook
içinde bir grup oluşturup alıcıları buna ekleyebilir, daha sonra Send
Fax VVİzard?da bu grubu olduğu gibi listeye ekleyebilirsiniz.
Sihirbazın Next tuşuyla geçeceğiniz bir sonraki ekranında kapak sayfası
göndermeyle ilgili seçenekler bulunur. Daha sonraki ekranda ise faksın
gönderi zamanıyla ilgili seçenekler bulunur ki indirim saatlerinde faks
göndermeyle ilgili bilgiyi yazının başlarında vermiştik. Bir sonraki
ekranda faksınızı önizleyebileceğiniz bir buton da içeren sihirbazın
son ekranı bulunur. Bu ekranda Finish butonuna bastığınızda, seçiminize
göre hemen ya da zamanı geldiğinde faks gönderme işlemi başlayacak,
bunun durumu ve sonucu size bildirilecektir.
